Gestion sécurisée des marchandises dangereuses avec 3PL Dynamics
La gestion des marchandises dangereuses nécessite un soin extrême et le respect de lois et réglementations strictes. Pensez à la bonne conservation des substances et à la capacité de générer rapidement des rapports essentiels, tels que les listes des pompiers. Avec Business Central, vous disposez des outils nécessaires pour gérer ce processus de manière sécurisée et efficace, sans laisser de place aux risques.
Enregistrement des données
La gestion des marchandises dangereuses n'est pas une tâche à prendre à la légère. En plus de l'enregistrement correct des données, vous devez respecter des lois et réglementations strictes. Ces règlements déterminent, par exemple, quelles substances dangereuses peuvent ou ne peuvent pas être stockées ensemble.
De plus, vous devez être en mesure de générer à tout moment des rapports, tels que des listes de pompiers de votre stock actuel. Heureusement, Business Central offre les fonctionnalités nécessaires, car s'il y a un domaine où il n'y a pas de place pour le « on croise les doigts », c'est bien celui des substances dangereuses.
Dans Business Central, vous pouvez enregistrer des marchandises dangereuses de deux manières : via les données de base de l'article client ou via l'entrée des marchandises.
1. Données de base
Si un article client possède toujours les mêmes propriétés dangereuses, vous les enregistrez dans les données de base. Les informations sont alors enregistrées sur la fiche article. Cela est particulièrement utile lorsque les caractéristiques de l'article sont cohérentes, quelle que soit la série.
2. Entrée des marchandises
Pour les articles dont les propriétés dangereuses peuvent varier d'un lot à l'autre, vous pouvez enregistrer les données par entrée de marchandises. Ces informations sont rassemblées dans un ensemble de caractéristiques des marchandises dangereuses et sont associées à un lot spécifique. Ces données peuvent être trouvées sur le contenu du support.
Matrice des marchandises dangereuses
Il n'est souvent pas permis de stocker différents types de marchandises dangereuses ensemble. Pour simplifier ce processus, une matrice des marchandises dangereuses est disponible dans 3PL Dynamics. Dans cette matrice, vous indiquez les données d'une ou deux marchandises dangereuses et déterminez si elles peuvent être stockées ensemble.
Si vous souhaitez placer une palette de marchandises dangereuses à un emplacement où se trouve déjà un article qui ne peut pas être combiné avec celles-ci, le système affichera un message d'erreur.
Ainsi, vous évitez de créer une cocktail chimique indésirable dans votre entrepôt. Dans l'exemple ci-dessous, le code des marchandises dangereuses a été utilisé en combinaison avec le groupe d'emballage. La combinaison de ces deux valeurs crée un type identique de marchandise dangereuse.
Générez la liste des pompiers avec les marchandises dangereuses
Les autorités de contrôle s'attendent à ce que vous les teniez régulièrement informées des marchandises dangereuses dans votre entrepôt. En cas d'incendie, elles doivent savoir immédiatement quelles actions entreprendre - la sécurité avant tout.
Heureusement, vous pouvez facilement automatiser ce processus en fournissant la liste des pompiers sous forme numérique. Ainsi, elles n'ont même plus besoin de le demander, car le système envoie automatiquement cette liste. Pour vous, cela signifie : aucune action supplémentaire ni employés à s'en occuper.
Le résultat ? Des autorités satisfaites et un gain de temps pour votre équipe.
Manipulez les marchandises dangereuses avec précaution
Stockez-vous des marchandises dangereuses ou les transportez-vous pour vos clients? Dans ce cas, la sécurité est cruciale. Un incident impliquant des substances chimiques peut avoir des conséquences graves et durables.
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