Sans les contrats WMS, les modifications doivent être apportées dans trois tableaux différents. Les services, les accords de service et les prix des services sont en effet séparés les uns des autres. La configuration de ces trois tableaux nécessite donc un certain nombre de clics. En plus du temps et de la navigation inutiles que cela entraîne, travailler dans trois tableaux peut également devenir confus. Les contrats WMS résolvent ces deux problèmes. Vous pouvez voir en un seul aperçu les accords de prix que vous avez établis lors des négociations. De plus, vous pouvez facilement configurer un autre type de modification sur la même page.

Les contrats WMS permettent d'appliquer des calculs de quantités. Si vous les configurez correctement, vous pouvez déterminer de manière très spécifique pour chaque client ce qui doit être calculé ou non. Pensez aux accords de quantités ou à d'autres accords spécifiques au client. Il existe de nombreux exemples de ce type, et vous pouvez donc comprendre à quel point cela peut réduire considérablement vos calculs.

Un accord existant peut changer lorsqu'un client a besoin de plus d'espace de stockage ou de services supplémentaires, ce qui conduit souvent à des ajustements des prix convenus. Heureusement, vous n'avez pas besoin d'apporter des modifications à plusieurs endroits. Pour diverses modifications, telles que les réceptions et les expéditions, vous pouvez facilement ajouter une boîte d'informations sur les contrats. Cela permet d'intégrer rapidement et facilement de nouveaux accords dans le contrat WMS.

Les temps où vous ne pouviez filtrer que par état de l'article, type ou transport sont révolus. Avec les contrats WMS, vous pouvez filtrer à la fois par en-tête et par ligne. Par exemple, vous pouvez filtrer un certain type de commande que vous ne souhaitez pas facturer. Grâce à ces options de filtrage supplémentaires, il est encore plus facile d'effectuer des actions spécifiques pour vos clients.

Certaines services, tels que le reconditionnement ou les contrôles de qualité, ne sont pas toujours nécessaires. Cependant, lorsque ces services sont fournis, vous souhaitez les facturer. Les contrats WMS offrent la possibilité d'ajouter des services optionnels, que vous pouvez activer manuellement lors de modifications spécifiques. Ainsi, vous décidez vous-même quand un service est applicable. Par exemple, si le reconditionnement est nécessaire, ajoutez-le en tant que service optionnel, et il apparaîtra automatiquement sur la facture.

Vous vous demandez peut-être : dois-je déterminer et saisir cela séparément pour tous mes clients ? Pour la plupart de mes clients, j'ai des accords tarifaires très similaires. Nous comprenons tout à fait cela, et c'est pourquoi vous pouvez simplement copier les contrats, ce qui facilite encore plus leur configuration pour différents clients ou types de modifications.