Accélération des contrôles de qualité depuis n'importe quel appareil grâce à la plateforme d'App
Logistiek dienstverleners moeten naast order- en voorraadregistratie ook kwaliteitscontroles uitvoeren, zoals temperatuurmetingen en palletinspecties. Traceability op batch-, drager- of artikelniveau is essentieel om de kwaliteit te waarborgen en aan de strenge eisen van opdrachtgevers te voldoen.
De nombreux prestataires logistiques doivent, en plus de l'enregistrement des commandes et des stocks, effectuer et consigner des contrôles de qualité. Par exemple, quelle était la température du camion à son arrivée ? Des cartons sont-ils tombés ? Toutes les lumières fonctionnent-elles encore et les palettes sont-elles en bon état ? Toutes ces vérifications sont nécessaires pour assurer une traçabilité précise au niveau des lots, des supports, voire des articles. Et comme vous le savez, la traçabilité est indispensable pour garantir la qualité. De nombreux clients sont très stricts à ce sujet, et vous tenez à offrir un service optimal.
Procédures fastidieuses
Ces contrôles sont encore souvent enregistrés sur papier dans de nombreux entrepôts. Les chargeurs ou déchargeurs se tiennent alors soigneusement avec un clipboard et un crayon, cochant des cases ou inscrivant des valeurs (comme des degrés Celsius) pour chaque point de contrôle. Pourquoi cela se fait-il encore avec stylo et papier ? D'abord, parce qu'il y a généralement un grand nombre de points de contrôle. Ensuite, parce que ce n'est pas simple ni rapide à enregistrer directement dans le scanner. Les claviers sont souvent trop petits, et dans un entrepôt frigorifique, les gants ou les mains froides ne facilitent pas la tâche.
Ces données de contrôle doivent ensuite être saisies manuellement dans les ensembles de caractéristiques documentaires de Microsoft Dynamics, ou dans tout autre WMS utilisé. N’oublions pas non plus de prendre des photos. Vos clients ou donneurs d’ordre souhaitent des preuves visuelles, ce qui peut également être important pour vous. Ces photos doivent ensuite être associées à la commande ou au trajet depuis l'appareil photo. Vous l’aurez compris : tout cela pourrait être fait beaucoup plus rapidement.
Du stylo et papier au scanner
3PL Dynamics propose depuis de nombreuses années une fonction de scan via une connexion Telnet. Cette technologie, très stable, s’accompagne d’un large éventail de fonctions standard, ce qui nous permet de mettre en place des processus fiables et flexibles à chaque fois. Les utilisateurs de cette fonction peuvent ainsi enregistrer rapidement et efficacement les données relatives aux processus de réception, d’expédition, de stockage et de VA (valeur ajoutée) dans l’entrepôt.
Ces processus se caractérisent par l'utilisation maximale de la collecte de données via le scan de codes-barres, tels que les numéros de commande, les numéros de palette, les numéros d’emplacement, etc. Plus vous scannez, moins vous avez besoin d’écrire manuellement pour ensuite saisir ces informations. Nous veillons également à limiter au maximum les étapes de sélection et de clics. Pourquoi ? Afin de minimiser les marges d’erreur. Nous y parvenons en affichant tout sur des écrans très simples via des scanners RF. Cela réduit considérablement l'investissement initial, par rapport à des équipements de scan haut de gamme.
App Platform : encore un pas en avant
Exemple de scan avec la plateforme d’App
En plus de la solution de scan mentionnée ci-dessus, nous proposons depuis peu la plateforme d’applications. Avec cette solution, les processus ne sont pas affichés sur un appareil de scan, mais dans un navigateur web. Cela permet d’utiliser cette technologie non seulement sur des scanners, mais aussi sur des tablettes et des smartphones, élargissant ainsi considérablement les possibilités. L’écran tactile fonctionne de manière intuitive, comme vous en avez l’habitude. Les menus déroulants, les options cliquables et les boutons offrent plus de clarté que les choix faits via des touches de fonction sur un clavier. Vous pouvez également prendre des photos avec votre téléphone ou votre tablette et les télécharger directement dans Dynamics.
Avantages de la plateforme d'applications par rapport au scan via Telnet
La plateforme d’applications utilise les mêmes fonctionnalités que la solution de scan classique et possède la même capacité de scan que la méthode traditionnelle. Cela permet à Elevate de configurer ces processus de manière flexible et stable, en s’appuyant sur notre technologie éprouvée.
L'App Platform se distingue particulièrement de la fonction de scan classique dans les situations suivantes :
• Contrôles de qualité approfondis avec plusieurs points de contrôle
• Nécessité de prendre des photos et de les ajouter au document
• Le chauffeur doit apposer une signature
• La signature peut être facilement ajoutée via l'écran tactile
Optimiser vos processus logistiques
Peu importe comment vous avez organisé vos processus logistiques, nous avons une solution de scan adaptée à chaque situation. Plus de stylo et de papier, plus d’écritures illisibles, et la double saisie appartient désormais au passé.
Contactez-nous, et ensemble, nous déterminerons comment optimiser vos processus.