Facturation et gestion des contrats 3PL simplifiées

La gestion de la facturation et des contrats dans le secteur 3PL est souvent complexe et chronophage. Les accords spécifiques par client, les coûts de stockage et de services, les frais de palettes et d’emplacements, les temps d’attente, les surtaxes, les structures tarifaires et l’imputation des coûts rendent difficile la maîtrise et la visibilité de vos processus financiers.
C’est là que Boltrics 3PL Dynamics vous apporte la solution. Voulez-vous savoir comment?

Paperwork office shutterstock_1670135401.jpg

Maîtrise de votre facturation 3PL

Avec Boltrics 3PL Dynamics, vous reprenez le contrôle total. Cette solution regroupe toutes les informations et fonctionnalités nécessaires en un seul endroit, afin que vous puissiez gérer le processus de facturation et de contrats sans effort. Fini les systèmes fragmentés : vous bénéficiez d’un accès direct et clair à vos données financières et à vos factures en attente — plus rapidement, plus simplement et plus efficacement que jamais.

Facturation ultra-rapide

Découvrez une exploitation rationalisée et stimulez votre croissance financière grâce à notre logiciel convivial basé sur la puissante plateforme Dynamics 365 Business Central. Grâce à une mise en place rapide, une autorisation simplifiée et une intégration à vos systèmes existants, vous travaillez plus efficacement dès le départ. Conçue spécialement pour les prestataires logistiques, notre solution propose des fonctionnalités pour les contrats WMS, les tarifs, la facturation et l’allocation des coûts. Avec une technologie pérenne, nous garantissons la stabilité et l’évolutivité afin que vous tiriez le meilleur parti de votre entreprise.

Créer un nouveau contrat facilement

L’ajout d’un nouveau client et des contrats associés est souvent le processus le plus chronophage.
Mais que diriez-vous si nous vous disions que cela n’a pas à l’être?
Avec notre solution, vous pouvez créer un nouveau contrat en un clin d’œil, ou copier et adapter facilement un contrat existant si nécessaire.
En quelques clics seulement, vous accueillez un nouveau client et vous pouvez commencer immédiatement.

Optimisez vos tarifs intelligemment

La complexité des contrats logistiques rend souvent les ajustements annuels des prix difficiles.
Notre solution automatise ce processus, vous permettant d’appliquer facilement des modifications de prix sous forme de montants fixes ou d’augmentations en pourcentage. Cela réduit le travail manuel et offre une visibilité sur l’évolution des prix grâce à un historique détaillé des modifications.
Vous pouvez imprimer les nouveaux contrats directement en PDF, Word ou Excel, et les partager automatiquement avec vos clients.

Lien direct avec les services fournis

Notre solution relie directement les services fournis aux activités réalisées, ce qui vous permet de facturer avec précision grâce à un suivi des services en temps réel. Par exemple, lorsqu’un employé d’entrepôt remarque qu’une palette doit être réemballée, ce service est immédiatement enregistré.
Il en va de même pour les contrôles qualité avec photos, souvent consignés manuellement, ce qui entraîne des erreurs inutiles. Notre solution automatise ce processus et garantit une facturation complète et correcte. En maîtrisant la synchronisation des services avec les activités réelles, vous permettez à votre équipe de travailler de manière plus efficace et confiante.

Cela fait notre unicité

Dites adieu aux formulaires compliqués et à la saisie de données. Grâce à notre interface intuitive, rédiger des contrats (nouveaux) devient un jeu d’enfant.

Adaptez rapidement et facilement les contrats existants aux besoins des clients (nouveaux).

Assurez-vous que vos nouveaux clients puissent démarrer en un temps record, augmentant ainsi vos bénéfices.

Faites confiance à nos meilleures pratiques éprouvées grâce aux contributions de plus de 380 prestataires logistiques.

Des actions manuelles à la robotique

Quelle que soit votre activité d’entrepôt, notre solution innovante simplifie l’ensemble du processus de facturation. Vous configurez facilement vos paramètres, puis toutes les règles contractuelles pertinentes sont automatiquement appliquées aux factures. Que ce soit activé par scan ou intégré à la robotique, notre solution vous offre une visibilité immédiate sur les services fournis et élimine le travail manuel.

Consignez les accords clients dans les moindres détails

Avez-vous des difficultés à gérer des accords clients complexes et des tarifs? Avec les contrats de Boltrics 3PL Dynamics, vous traitez facilement chaque accord dans votre système, optimisez les flux de travail et éliminez les tâches manuelles. Importez et stockez les contrats numériquement, éliminant ainsi la paperasse et assurant un accès immédiat à l’information. Automatisez la tarification basée sur les accords pour éviter les calculs manuels et les erreurs. Partagez facilement les mises à jour avec vos clients et assurez une communication transparente.

Simplifiez la facturation grâce à une solution flexible

Définissez pour chaque client le rythme de facturation idéal — hebdomadaire, bimensuel, mensuel ou même par commande. Vous choisissez facilement la fréquence souhaitée.
Vous voulez plus de flexibilité ? Choisissez quand les factures sont générées : automatiquement après chaque commande, à une fréquence fixe ou selon un calendrier personnalisé.
En fonction de vos paramètres, la solution génère automatiquement les factures, assurant une facturation précise et ponctuelle pour chaque client.

Avec notre logiciel, vous pouvez personnaliser vos factures et les envoyer automatiquement à des moments prédéfinis, incluant les informations clients et même une option d’auto-contrôle. Bien que l’installation initiale prenne un peu de temps, cela vous fait gagner énormément sur le long terme.
• Plus de saisie manuelle : les factures sont générées et envoyées automatiquement selon vos paramètres.
• Une touche personnelle : ajoutez des informations clients spécifiques et votre image de marque pour une présentation professionnelle.
• Données précises : les spécifications sont extraites directement de votre système, éliminant ainsi les erreurs manuelles.
Les paiements en retard peuvent affecter vos bénéfices et ralentir vos opérations. Mais si encaisser vos factures à temps était aussi simple qu’un réglage ? Découvrez notre fonction de rappels automatiques. Vous n’aurez plus à courir après les factures impayées ni à perdre du temps avec des relances manuelles — notre logiciel s’en charge pour vous. Configurez des rappels personnalisés en fonction de vos délais de paiement et assurez des règlements ponctuels ainsi qu’une meilleure trésorerie.
Comblez le fossé entre le stockage, le transport et la finance pour générer facilement des rapports précis. Suivez les KPI en temps réel, prévoyez la trésorerie et choisissez vos outils d’analyse, d’Excel à Power BI. Surveillez les performances logistiques pour garantir la satisfaction client et prendre des décisions basées sur les données. Dites adieu aux données déconnectées et bonjour à l’avantage concurrentiel.

Voulez-vous voir comment cela fonctionne en pratique?

Réservez une démonstration sans engagement et découvrez par vous-même comment notre solution simplifie vos processus.
Nous serons ravis de vous présenter toutes les possibilités et de répondre à toutes vos questions.