Logiciel logistique et le changement d’année: comment éviter les messages d’erreur le 1er janvier

Autour du changement d’année, de nombreux prestataires de services logistiques se posent les mêmes questions:

Pourquoi est-ce que je reçois des messages d’erreur dans mon logiciel logistique après le 31 décembre?
Puis-je continuer à enregistrer les réceptions et les expéditions en janvier?
Dois-je adapter mon WMS pour un nouvel exercice comptable?

Ces questions sont tout à fait légitimes. La transition vers une nouvelle année est un moment où les logiciels logistiques sont particulièrement sensibles à des paramètres mal configurés.

Quels messages d’erreur peuvent apparaître au début d’un nouvel exercice comptable?

Un logiciel logistique fonctionne avec des exercices comptables fixes, des périodes contractuelles et des configurations de facturation.
Si ces paramètres restent configurés sur l’année précédente, le système peut bloquer des transactions.

Les conséquences les plus courantes sont:

Si vous vous préparez à l’avance pour le nouvel exercice comptable, votre activité continuera à fonctionner de manière fluide

Quelles questions les prestataires de services logistiques se posent-ils lors du changement d’année?

Lors de la clôture de l’exercice comptable et au début du mois de janvier, ce sont les questions qui reviennent le plus souvent.
C’est pourquoi elles constituent la base d’une révision pratique de fin d’année dans Boltrics 3PL.

Un nouvel exercice comptable implique de nouvelles dates, périodes et numéros de série. Si ces paramètres restent configurés sur l’année précédente, votre logiciel peut bloquer des transactions ou générer des messages d’erreur. En vérifiant à l’avance que votre système est prêt pour le nouvel exercice comptable, vous évitez les interruptions le 1er janvier.
De nombreux systèmes limitent les enregistrements à l’exercice comptable en cours afin d’éviter les erreurs. Il s’agit d’une mesure pertinente, à condition que la période soit ajustée à temps. Dans le cas contraire, les employés reçoivent des messages d’erreur lors de l’enregistrement des réceptions et des expéditions, alors même que l’activité se poursuit normalement.
La facturation fonctionne avec des périodes préconfigurées. Si celles-ci prennent fin le 31 décembre, le système ne pourra pas générer de factures en janvier. En créant à l’avance de nouvelles périodes de facturation, votre facturation se poursuivra sans interruption.
Les contrats et les tarifs comportent souvent des dates de fin. S’ils n’ont pas été renouvelés ou ajustés, le système peut bloquer les enregistrements ou la facturation, même si les accords avec les clients n’ont pas changé. Une révision permet d’éviter des blocages inattendus au cours de la nouvelle année.

Configurations clés dans Boltrics 3PL pour un démarrage de 2026 sans problème

Numéros de souches

Dans Boltrics 3PL, les réceptions, les expéditions et les factures sont enregistrées à l’aide de numéros de souches. Vérifiez autour du changement d’année qu’ils sont bien configurés pour la nouvelle année. Sans numéros de souches valide, aucune transaction ne peut être enregistrée.

Contrats et lignes de contrat

Dans Boltrics 3PL, les contrats et les lignes de contrat déterminent quelles opérations logistiques et financières sont autorisées. Si les contrats prennent fin le 31 décembre et n’ont pas été renouvelés, le système peut bloquer les enregistrements ou la facturation, même si les accords opérationnels restent identiques.

Paramètres comptables et périodes comptables

De nombreuses organisations limitent dans Boltrics 3PL les enregistrements à l’exercice comptable en cours afin d’éviter les erreurs. N’oubliez pas d’étendre cette période comptable à temps. Dans le cas contraire, les employés recevront des messages d’erreur lors de l’enregistrement des réceptions et des expéditions en janvier.

Périodes de facturation

La facturation dans Boltrics 3PL fonctionne avec des périodes de facturation préconfigurées. Si celles-ci prennent fin le 31 décembre, il ne sera pas possible de générer des factures en janvier. En créant de nouvelles périodes à l’avance, votre facturation se poursuivra automatiquement.

Un logiciel logistique démontre précisément sa valeur lors du changement d’année

Un bon logiciel logistique, comme Boltrics 3PL, soutient votre activité précisément lors de moments critiques tels que le changement d’année. Non pas en ajoutant de la complexité supplémentaire, mais en offrant des configurations claires, un comportement prévisible et un contrôle total des processus.

Que ce soit pour les utilisateurs actuels ou pour les prestataires logistiques qui comparent des solutions logicielles, le principe est le même : un système qui continue à fonctionner sans problème lors d’un nouvel exercice fiscal évite les interruptions opérationnelles et financières.

Une clôture de fin d’année solide commence par une opération logistique bien préparée

Avec une révision spécifique de fin d’année dans Boltrics 3PL, vous évitez les messages d’erreur, les travaux de récupération manuelle et les retards en janvier. Vous démarrez ainsi le nouvel exercice fiscal avec une opération logistique stable et un contrôle total de vos processus.

En vous en occupant à temps, vous pourrez profiter des fêtes en toute tranquillité. Vos systèmes seront prêts pour la nouvelle année, ce qui vous permettra de vous concentrer sur une clôture de fin d’année solide et sur d’agréables fêtes de fin d’année.

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