Maîtrisez vos ressources grâce à la nouvelle fonctionnalité Resource Dispatcher
Gérer efficacement les plannings de travail, garder une vue d’ensemble des ressources disponibles et planifier les maintenances périodiques sont essentiels pour votre organisation. Pour la planification des trajets, il est crucial de connaître la disponibilité des ressources. De nombreuses entreprises utilisent diverses solutions pour cela, mais 3PL Dynamics propose une approche structurée avec le Resource Dispatcher. Cet outil centralise la gestion des ressources et optimise leur utilisation, rendant ainsi vos opérations beaucoup plus efficaces. Dans ce blog, nous vous montrons comment cette solution peut améliorer vos processus.
Aperçu de la disponibilité et de l'occupation
Vous vous demandez si vous utilisez vos ressources de manière optimale ? Vous ne savez pas quel véhicule a la capacité d'effectuer un trajet spécifique ? Quand votre chauffeur reviendra-t-il de vacances ? Quand est prévu l'entretien de votre camion ? Vous n'avez plus à vous inquiéter : le Resource Dispatcher peut répondre à ces questions courantes de manière rapide et précise.
Les 4 caractéristiques principales du Resource Dispatcher
1. Aperçu des ressources
L'une des principales fonctions d'un répartiteur de ressources est de fournir une vue d'ensemble des ressources disponibles. Grâce à des plages horaires codées par couleur, les utilisateurs peuvent facilement identifier quand une ressource est libre pour planifier des déplacements. Ces plages horaires sont entièrement personnalisables pour s'aligner sur les besoins opérationnels spécifiques.
2. Horaires de travail
Compte tenu de la diversité des demandes des clients et de la réduction des coûts, il est essentiel d'appliquer différents horaires de travail. Qu'il s'agisse d'équipes différentes ou de jours de travail spécifiques, le répartiteur de ressources simplifie la gestion de ces horaires. La mise en place et l'affectation de ces horaires aux conducteurs sont simples. La coordination est ainsi facilitée.
3. Maintenance et gestion des absences
Lors de la planification, les utilisateurs doivent tenir compte de la maintenance périodique des équipements, ainsi que des absences du personnel. Avec le répartiteur de ressources, la planification de la maintenance, des réparations et la documentation des congés des employés se font sans problème. De plus, ces entrées mettent à jour de manière transparente la disponibilité des ressources. Le répartiteur de ressources offre une vue claire des ressources disponibles. Les utilisateurs sont ainsi assurés d'une planification optimale.
4. Allocation efficace des ressources
Le cœur du répartiteur de ressources réside dans sa capacité à affecter des ressources à différentes tâches d'un simple clic. Divisé en deux fenêtres - la vue des ressources et la vue des tâches - il facilite une affectation rapide et intuitive. En sélectionnant les trajets et les ressources souhaités, les affectations peuvent être effectuées rapidement, optimisant ainsi l'utilisation des ressources.
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Souhaitez-vous en savoir plus sur les possibilités du Resource Dispatcher pour vos activités de transport ? Contactez-nous et nous serons ravis de vous aider.